Rabu 24 Januari 2024, telah dilaksanakan Rapat Koordinasi (Rakor) bertempat di Ruang Rapat Bapperida Kota Tanjungbalai dengan tujuan melakukan Koordinasi Rencana Serah Terima Sementara Hasil Kegiatan.
Kegiatan yang di fasilitasi oleh Bapperida melalui Bidang Perekonomian, SDA, Infrastruktur dan Kewilayahan Bapperida Kota tersebut dihadiri oleh UPTD Tanjungbalai PUPR Provinsi Sumatera Utara, BPKPD Kota Tanjungbalai, Dinas PUTR Kota Tanjungbalai, Dinas Perdagangan dan Perindustrian Kota Tanjungbalai, Dinas Pendidikan Kota Tanjungbalai, Dinas Lingkungan Hidup, dan Bagian Umum Sekretariat Kota Tanjungbalai
Pembahasan Rapat Koordinasi ini antara lain menyangkut pembahasan hal hal yang akan dipersiapkan untuk rencana serah terima hasil pekerjaan penataan alun alun Kota Tanjungbalai yang telah selesai dilakukan oleh UPTD PUPR Provinsi Sumatera Utara Terdapat beberapa jenis pekerjaan yang telah dilaksanakan antara lain Perbaikan Open Stage, Rehabilitasi Food Court, Pembangunan Replika Istana Sultan, Pembangunan Tugu Kerang, Tiang Baleho dan Drainase.
Pada Rapat awal ini disepakati bahwa Pemerintah Kota Tanjungbalai melalui OPD yang berwenang selalu pengguna asset nantinya, siap untuk menerima sementara hasil kegiatan yg telah selesai dilaksanakan sampai nanti masa pemeliharaan berakhir. Selanjutnya, pihak-pihak yang terlibat menyepakati penjadwalan pertemuan berikutnya untuk mendetailkan langkah-langkah yang akan diambil.